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Titre
Text copied to clipboard!Spécialiste de la Documentation
Description
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Nous recherchons un Spécialiste de la Documentation hautement organisé et méticuleux pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal sera chargé de créer, gérer, organiser et maintenir la documentation technique, administrative ou réglementaire de l'entreprise. Il jouera un rôle clé dans la transmission d'informations précises et à jour aux différentes parties prenantes internes et externes.
Le Spécialiste de la Documentation travaillera en étroite collaboration avec les équipes techniques, juridiques, de conformité et de gestion de projet pour s'assurer que tous les documents sont conformes aux normes de qualité, aux exigences réglementaires et aux politiques internes. Il devra également mettre en place des systèmes de gestion documentaire efficaces, assurer la traçabilité des versions et garantir l'accessibilité des documents aux utilisateurs autorisés.
Ce poste exige une excellente maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion documentaire, ainsi qu'une capacité à travailler de manière autonome tout en respectant des délais stricts. Une attention particulière aux détails, une rigueur professionnelle et une bonne communication sont essentielles pour réussir dans ce rôle.
Le Spécialiste de la Documentation peut intervenir dans divers secteurs tels que l'ingénierie, la santé, l'informatique, l'industrie pharmaceutique ou encore l'administration publique. Il doit être capable de comprendre des contenus techniques complexes et de les structurer de manière claire et accessible.
En rejoignant notre entreprise, vous aurez l'opportunité de contribuer à l'amélioration continue de nos processus documentaires, de participer à des projets variés et de travailler dans un environnement stimulant et collaboratif. Si vous êtes passionné par l'organisation, la précision et la gestion de l'information, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Créer et maintenir la documentation technique et administrative
- Organiser et classer les documents selon les normes établies
- Assurer la mise à jour régulière des documents
- Mettre en place et gérer un système de gestion documentaire
- Collaborer avec les équipes internes pour collecter les informations nécessaires
- Garantir la conformité des documents aux exigences réglementaires
- Former les utilisateurs aux procédures documentaires
- Assurer la traçabilité et l'archivage des versions
- Contrôler la qualité et la cohérence des contenus
- Participer à l'amélioration continue des processus documentaires
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en documentation, bibliothéconomie, gestion de l'information ou domaine connexe
- Expérience préalable en gestion documentaire ou archivistique
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance des logiciels de gestion documentaire (ex : SharePoint, Alfresco)
- Excellente capacité d'organisation et de gestion du temps
- Rigueur, précision et souci du détail
- Bonne capacité de communication écrite et orale
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
- Compréhension des normes de qualité et de conformité
- Maîtrise du français écrit et parlé
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion documentaire ?
- Quels outils ou logiciels de gestion documentaire avez-vous utilisés ?
- Comment assurez-vous la qualité et la cohérence des documents ?
- Avez-vous déjà mis en place un système de gestion documentaire ?
- Comment gérez-vous les mises à jour et les versions de documents ?
- Comment travaillez-vous avec des équipes multidisciplinaires ?
- Avez-vous une expérience dans un secteur réglementé ?
- Comment formez-vous les utilisateurs aux procédures documentaires ?
- Comment priorisez-vous vos tâches dans un environnement à forte charge ?
- Êtes-vous à l'aise avec la rédaction de documents techniques ?
