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Titre
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Description
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Nous recherchons un Spécialiste de la Documentation talentueux et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce rôle est essentiel pour garantir que les documents de l'entreprise sont correctement gérés, classés et accessibles. Le Spécialiste de la Documentation jouera un rôle clé dans la gestion des informations, en veillant à ce que les données soient sécurisées, conformes aux réglementations et facilement récupérables. Vous serez responsable de la création, de la mise à jour et de la maintenance des systèmes de documentation, tout en collaborant avec divers départements pour répondre à leurs besoins en matière de gestion documentaire. Ce poste exige une attention exceptionnelle aux détails, une capacité à travailler avec des outils numériques modernes et une compréhension approfondie des meilleures pratiques en matière de gestion de l'information. Si vous êtes passionné par l'organisation et la précision, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Créer et maintenir des systèmes de gestion documentaire efficaces.
- Assurer la conformité des documents avec les réglementations en vigueur.
- Organiser et classer les documents physiques et numériques.
- Collaborer avec les départements pour répondre à leurs besoins documentaires.
- Former les employés sur les meilleures pratiques de gestion documentaire.
- Effectuer des audits réguliers pour garantir l'exactitude et la sécurité des données.
- Mettre à jour les politiques et procédures de gestion documentaire.
- Gérer les demandes d'accès et de récupération des documents.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion de l'information, bibliothéconomie ou domaine connexe.
- Expérience préalable en gestion documentaire ou archivage.
- Maîtrise des outils de gestion documentaire numériques.
- Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Connaissance des réglementations en matière de gestion de l'information.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Pouvez-vous décrire votre expérience en gestion documentaire ?
- Comment assurez-vous la conformité des documents avec les réglementations ?
- Quels outils numériques avez-vous utilisés pour la gestion documentaire ?
- Comment gérez-vous les demandes urgentes d'accès à des documents spécifiques ?
- Avez-vous déjà formé des collègues sur les meilleures pratiques de gestion documentaire ?
